管工学院各管理办公室工作职责

发布者:系统管理员发布时间:2018-03-07浏览次数:1960


(一)行政办公室                                                                    

     

办公室电话

短号

 

汤颖

全面负责学院办公室日常工作

1.协助院领导做好学校交办、督办的工作;

2.学院会议安排,会议记录、纪要;

3.草拟有关学院文件、总结、报告等文字材料;

4.教工考核、考勤、奖惩审定;

5.人才引进等人事管理;

6.教工职称评定组织管理;

7.学院公章管理,院务公开处理;

8.协调各类接待、对外联络工作;

9.协调学院网站建设、宣传报道;

10.学院财务管理;

11.领导安排的其他工作。


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ty@mail.zjgsu.edu.cn

刘彦妮

1.科研统计、项目申报、评奖等管理;

2.学科平台管理;

3.科研社会服务协调;

4.外事联络。

5.学院组织的学科会议协调。

6.办公室其他日常事务

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yanniliu@mail.zjgsu.edu.cn

朱盛妍

1.负责教育部人文社会科学基地成果管理;

2.组织中心科研项目、平台的申报、建设和管理工作;

3.负责合作研究项目的管理与服务工作;

4.负责中心科研成果奖励的统计和审核工作;

5.编写《现代商贸研究中心科研成果年报》;

6.负责起草中心各类文件、工作总结等;

7.协助组织中心各类会议活动的会务,来访接待;

8.负责文件信函收发、档案管理;

9.协助领导做好日常行政管理工作。

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346552231@qq.com

周燮贤(退休返聘)

 

1.教工各类报名统计;

2.办公用品管理;

3.临时工管理;

4.信件收发;

5.工作量计算;

6.学院财务出纳工作。

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jxyb@mail.zjgsu.edu.cn

 

 ()教务办公室

     

办公室电话

短号

 

王敏

全面负责学院本科教学管理日常工作:

1、协助系室完成教学计划制定;

2、组织落实各培养层次的教学任务;

3、毕业设计、毕业实习组织开展;

4、协助进行专业建设、教学检查、教学量化考评;

5、进行学期教学工作统计、上报;

6、学院教学工作会议记录及教学材料归档;

7、学院年度教学工作总汇,教学课题和奖励申报工作;

8、留学生教学管理。

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wangm@mail.zjgsu.edu.cn

余荣芳

1、公办本科学生学籍管理;

2、公办本科学生各类教学数据统计;

3、公办本科学生创新学分管理;

4、公办本科学生国家英语等级考试、计算机等级考试报名、发证等;

5、留学生学生管理。

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yurongfang@mail.zjgsu.edu.cn

刘国樱

1、研究生教学管理;

2、公办、民办本科学生考试管理;

3、领导安排的其他工作。

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lgy822@126.com

 

()学生工作办公室

 

     

办公室电话

短号

 

林瑜茂

全面负责学生工作办公室日常工作;

1、协助院领导做好学校交办的各项学生工作;

2、落实学生思想政治教育工作、安全稳定工作;

3、统筹学院学风建设、学生素质评价、学生奖惩工作;

4、招生、迎新、军训工作;就业、文明离校工作;

5、学生档案工作;毕业生校友信息管理工作;

6、统筹学生缴费、保险工作;

7、指导分团委开展班级联合会工作、宣传工作;

8、辅导员作风、纪律、廉政工作;

9、辅导员带班工作;

10、学生有关的突发事件处理;

11、协助处理学生国际交流、留学生管理工作;

12、配合院领导做好学院学术讲座落实工作;

13、学生信息员队伍建设工作;

14、学生体育工作指导;

15、文明寝室建设工作。

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linyumao@zjgsu.edu.cn

厉蓉

全面负责学院团建工作:

1、分团委、青年志愿者、科导、班级联合会工作;

2、指导其他老师开展学生会、学生社团等工作;

3、负责挑战杯等学生科技工作;

4、校园文化建设工作;

5、学生文体、社会实践、素质拓展工作;

6、协助学办开展学风建设;

7、学院大型学生活动(如迎新晚会、毕业晚会等)组织工作;

8、负责一个学生支部党建工作,并协助组织员开展学生党建基础工作;

9、学生干部教育考核、团校工作;

10、所带班级学生思想政治教育工作、安全稳定和健康(包括心理健康)工作;班级突发事件处理;

11、所带班级缴费、助学(包括贷款)、保险工作;

12、所带班级学生考研、就业、文明离校工作。

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lirongrita@mail.zjgsu.edu.cn

石周燕

协助领导做好学院党建工作:
  1、党员管理工作:包括发展党员、党员信息与管理、党费收缴等;
  2、党员组织关系转接:包括新生党员组织关系转入、毕业生党员组织关系转出等;
  3、支部组织建设工作;
  4、党校工作;
  5、信息报送、管理与研究工作;
  6、负责信息本科生党支部党建工作;
  7、完成领导分派的党建工作;
  8、所带班级迎新、军训、学风建设、素质评价、奖惩工作;
  9、所带班级学生思想政治教育工作、安全稳定和健康(包括心理健康)工作;班级突发事件处理;
  10、所带班级缴费、助学(包括贷款)、保险工作;
  11、所带班级学生考研、就业、文明离校工作;
  12、学办勤工助理管理工作;
  13、协助做好学院心理辅导站工作;
  14、完成学办分派的其他工作。

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szyoffice@163.com

黄涛

1、协助做好分团委工作;
  2、负责学院心理辅导站工作;
  3、协助做好学风和文明寝室工作;
  4、负责物流专业本科生党支部党建工作;
  5、所带班级迎新、军训、学风建设、素质评价、奖惩工作;
  6、所带班级学生思想政治教育工作、安全稳定工作;
  7、班级突发事件处理;
  8、所带班级缴费、助学(包括贷款)、保险工作;
  9、所带班级学生考研、就业、文明离校工作;
  10、完成学办分派的其他工作。

28008267

 

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212661@mail.zjgsu.edu.cn

 

孙一凡

1、所带班级迎新、军训、学风建设、素质评价、奖惩工作;
  2、所带班级学生思想政治教育工作、安全稳定和健康(包括心理健康)工作;班级突发事件处理;
  3、所带班级缴费、助学(包括贷款)、保险工作;
  4、所带班级学生考研、就业、文明离校工作;
  5、负责一个学生支部党建工作;
  6、协助分团委做好相关宣传等工作;
  7、协助开展特贫困生评定、助学贷款和勤工助学管理等工作;全院奖学金评定工作
  8、完成学办分派的其他工作;

9、做好全院毕业生推荐工作。

28008267

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victorsm@yeah.net

 ()实验管理室

     

办公室电话

短号

 

赵文敏

1.       负责实验管理室日常管理工作;协助院领导完成上级下达的各项实验室工作;

2.       负责教育部、教育厅及学校下达的有关实验室和实验教学的各种统计、评估、总结报告;

3.       协助院领导进行教学/专业实验室、示范中心或虚拟仿真实验室等的申报、建设、管理、开放、绩效评价等工作

4.       负责学院设备、家具的申购、入库、领用、调拨、报废等资产管理工作;协助领导做好学院资产核查及实名制工作;

5.       负责大型仪器设备的机时统计、绩效考核、校内外共享及视频监控等管理工作;

6.       承担学院开放实验教学的相关工作。

28008268

669781

zhaowm@mail.zjgsu.edu.cn

朱安定

1.       负责学院教学实验室的安全管理工作;承担学科实验室的安全监督工作;

2. 负责教学实验室教学、管理所需的低值易耗品的申购、入账、领用等管理工作;

3. 负责教学实验室的设备维修管理工作;

4. 承担实验室日常教学值班管理工作;

5. 承担分管实验室的运行维护及资产管理工作。

 

 

28008277

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zhuad@mail.zjgsu.edu.cn;

周怡

1.  负责课内实验教学任务/课程设计/实验考试/开放实验等的机房安排调度、值班安排及电子屏播放等相关工作;

2.  负责课内实验教学软件测试、教学服务器软件部署维护工作;

3.  承担实验室日常教学值班管理工作;

4.  承担分管实验室的运行维护及资产管理工作。

 

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693828

 

zyhello@mail.zjgsu.edu.cn

 

 

林雷

1.    负责学院网络资源的合理分配及网络的安全、运行、维护等工作;

2.    负责学院服务器虚拟化部署、服务器资源分配及备份工作;

3.    承担实验室日常教学值班管理工作;

4.    承担分管实验室的运行维护及资产管理工作。

 

28008277

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linl@mail.zjgsu.edu.cn

 

邹江波

1.  承担分管实验室的运行维护及资产管理工作;

2.  承担实验室日常教学值班管理工作;

3.  协助现代商贸协同中心大数据建设。

 

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529774

zoujiangbo@mail.zjgsu.edu.c

汪澍

1.  承担分管实验室的运行维护及资产管理工作;

2.  承担实验室日常教学值班管理工作;

3.  负责学院、实验室相关网站的日常维护、备份工作;负责教学类网站服务器系统稳定性、安全性维护。

 

28008277

517373

eragon@zjgsu.edu.cn